Sekretärin Empfang m/w/d

Wir suchen SIE!

Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin Empfang m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung.

Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 3.500€ - 4.500€.


Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und zentrale Ansprechperson im Front Office
• Assistenz der Geschäftsbereiche und Unterstützung der Direktoren
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekosten 
• Digitale Dokumentenablage
• Vertretung der Bürokasse und Prüfung von Belegen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Bewirtung
• Postein- und -ausgang sowie Material- und Büromittelbestellungen
• Schnittstelle zu Vermieter, Mietflächenverwaltung und internen Verantwortlichen
• Verwaltung des Fahrtenbuchs für den Firmenwagen
• Administration der Zeiterfassung
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Zentraler Verwaltungg
• Übernahme zusätzlicher Sekretariatsthemen für den Standort München

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich
• Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschen
• lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• gute Englischkenntnisse

Die Vorteile sind eindeutig:

Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat
Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen
Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge
Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!

Sind Sie bereit für etwas Neues?