Im Auftrag eines unserer renommierten Kunden aus Braunschweig suchen wir eine Projektassistenz m/w/d in Vollzeit.
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrungen zwischen 3.500€ und 4.100€
Wir, das Team von bestwork personal, arbeiten seit vielen Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Hervorragende Kontakte und unser starkes, bundesweites Netzwerk machen uns zu Ihrem besten Partner.
Ihre Vorteile bei bestwork personal:
- Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (iGZ-DGB) mit voller sozialer Absicherung
- Übertarifliche Bezahlung
- Bei guter Eignung erfahrungsgemäß sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Betreuung auf Augenhöhe durch unsere Personalberater
- Langfristiger Einsatz mit Übernahmeplanung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung in der ERP/PPS-Software MiCLAS (Angebots- und Rechnungsstellung; Erstellung von Angebotsstrukturen)
- Bearbeitung von Reparatur- und Kalibrieraufträgen in enger Abstimmung mit den Kunden (Inland, EU-Ausland, Drittländer) sowie den Projektleitern
- Überwachung der Wartungsverträge (Vertragsleistungen, Zahlungsmeilensteine)
- Beantragung behördlicher Dokumente (Beglaubigungen, Apostillen) für internationale Ausschreibungen
- Organisation von Veranstaltungen wie Trainingskursen und Besprechungen
- Business-Travel-Management (Buchung und komplette Organisation von Geschäftsreisen, u. a. Visabeantragung, Reisekostenabrechnung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung als Projektassistenz
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, MS Projekt)
- Erfahrung mit ERP/PPS Software
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Soziale Kompetenzen: Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität sowie Hands-on-Mentalität
- Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.